گھر سیکیورٹی 12 چھوٹے کاروباروں کے لیے سائبرسیکیوریٹی ٹپس
cybersecurity tips

12 چھوٹے کاروباروں کے لیے سائبرسیکیوریٹی ٹپس

بذریعہ ایما ولسن

سائبرسیکیورٹی آج کی کاروباری دنیا میں سب سے اہم موضوعات میں سے ایک ہے۔. سائبر حملے ہیں۔ تیزی سے اضافہ ہوا گزشتہ چند سالوں میں, اور سائبر سیکورٹی کے ماہرین نے پیش گوئی کی ہے کہ یہ رجحان صرف بڑھتا رہے گا۔. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے ڈیٹا کی حفاظت پہلے سے کہیں زیادہ اہم نہیں رہی ہے۔. لیکن آپ اپنی حفاظت کیسے کر سکتے ہیں؟? اسی لیے ہم نے چھوٹے کاروباروں کے لیے سائبرسیکیوریٹی ٹپس کی ایک فہرست بنائی ہے۔.

ہمیں امید ہے کہ سائبرسیکیوریٹی کے یہ نکات آپ کی مدد کریں گے۔.

1. جگہ جگہ واضح حفاظتی پروٹوکول رکھیں۔

اپنے کاروبار کو بچانے کے لیے آپ سب سے اہم چیزوں میں سے ایک ہیں۔ سائبر سیکورٹی کے خطرات واضح حفاظتی پروٹوکول ہونا چاہیے۔. یہ ایک غیر دماغی کی طرح لگتا ہے, لیکن بہت سے کاروبار دراصل یہ قدم نہیں اٹھاتے۔. یہ سوچنا آسان ہے کہ آپ جانتے ہیں کہ اپنے آپ کو سائبرسیکیوریٹی کے خطرات سے کیسے بچایا جائے لیکن پھر ایسے اقدامات اٹھائیں جو آپ کی کمپنی کو ضرورت سے زیادہ کمزور بنادیں۔.

بیٹھ کر سائبرسیکیورٹی کے خطرے کی صورت میں کیا کرنا ہے اس کے لیے ایک مرحلہ وار منصوبہ لکھیں۔.

سوچنے کے لیے کچھ چیزیں شامل ہیں۔:

  • کون سی معلومات حساس ہے۔
  • آپ کی سب سے بڑی دھمکیاں کون ہیں؟
  • اگر سائبر سکیورٹی کا خطرہ ہو تو کیا کریں۔, اور کیا نہیں کرنا
  • سائبرسیکیورٹی کے خطرات سے نمٹنے کا ذمہ دار کون ہے؟
  • سائبر سیکیورٹی کے خطرات سے نمٹنے کے لیے آپ کون سے ٹولز استعمال کریں گے۔

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان پروٹوکولز کو تمام ملازمین تک پہنچائیں۔, اور یہ کہ وہ سمجھتے ہیں کہ جب سائبر سیکیورٹی کا خطرہ پیدا ہوتا ہے تو ان سے کیا توقع کی جاتی ہے۔.

2. منتظم تک رسائی کو محدود کریں۔

آپ کے کاروبار میں زیادہ تر ملازمین کو ایسے کمپیوٹر یا ڈیوائس تک رسائی کی ضرورت ہوگی جو انہیں دے۔ انتظامی مراعات. البتہ, اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ ہر ایک کو تمام کمپیوٹرز یا آلات پر منتظم ہونا چاہیے۔.

منتظمین کے پاس مکمل حقوق اور سسٹم اور کسی بھی ذخیرہ شدہ معلومات تک رسائی ہے۔. یہ کسی کے لیے ہر چیز کو حذف کرنا آسان بناتا ہے اگر وہ چاہے۔.

آپ اس بات کو یقینی بناسکتے ہیں کہ آپ اپنے آپ کو اس قسم کے سائبرسیکیوریٹی خطرات کے لیے نہیں کھول رہے ہیں اس بارے میں ہوشیار رہ کر کہ لوگوں کو کس چیز تک رسائی کی اجازت ہے.

بھی, رسائی کے حقوق کو محدود کرنے سے ہیکرز کی وجہ سے ہونے والے نقصان کو کم کیا جائے گا اگر کسی ملازم کے اکاؤنٹ سے سمجھوتہ کیا جائے۔. اگر کسی ہیکر کو صرف مخصوص ویب سائٹس یا معلومات تک رسائی حاصل ہے۔, وہ مجموعی طور پر زیادہ نقصان نہیں کریں گے۔.

3. ملازمین کو آن لائن گھوٹالوں کے بارے میں تربیت دیں۔

ایک اور اہم قدم جو آپ اٹھا سکتے ہیں وہ ہے اپنے ملازمین کو آن لائن گھوٹالوں کے بارے میں تربیت دینا اور ان سے کیسے بچنا ہے۔. سائبرسیکیورٹی کے بہت سے خطرات ہیں۔, لیکن ان میں سے اکثر میں ایک چیز مشترک ہے کہ وہ لوگوں پر انحصار کرتے ہیں جو ان سے زیادہ قابل اعتماد ہیں۔.

آپ کو اس بات کو یقینی بنانے کی ضرورت ہے کہ آپ کے تمام ملازمین کو معلوم ہو کہ گھوٹالوں کی اقسام موجود ہیں اور اگر سائبر سیکیورٹی کا خطرہ ہوتا ہے تو کیا اقدامات کیے جائیں.

ہیکرز سسٹم میں گھسنے کے لیے سب سے عام طریقے ای میل کے ذریعے استعمال کرتے ہیں۔. فشنگ ای میلز۔ سب سے زیادہ عام ہیں, جہاں ہیکرز کسی مخصوص جگہ یا شخص سے آنے کا ڈرامہ کرتے ہوئے ای میل بھیجتے ہیں۔. اس طرح کی ای میلز میں عام طور پر ایک لنک ہوتا ہے۔, اور ایک بار جب آپ اس پر کلک کریں۔, یہ آپ کو اپنی لاگ ان کی معلومات داخل کرنے کا اشارہ کرے گا۔.

زیادہ تر لوگ سمجھتے ہیں کہ وہ محفوظ ہیں اگر وہ ان گھوٹالوں میں نہیں پڑتے اور اپنا ڈیٹا داخل نہیں کرتے ہیں۔. لیکن دوسری چیزیں ہو سکتی ہیں یہاں تک کہ اگر آپ کو فشنگ ای میلز سے دھوکہ نہ دیا جائے۔.

ہمیشہ اس بات کو یقینی بنائیں کہ جب کوئی ای میل آپ سے مخاطب ہو۔ (یہاں تک کہ اگر یہ کسی ایسے شخص سے آتا ہے جسے آپ جانتے ہو۔), کچھ بھی کرنے سے پہلے اس بات کی تصدیق کرنے میں کچھ وقت لگائیں کہ اصل میں ای میل کس نے بھیجی ہے۔. بھی, اس بات کو یقینی بنائیں کہ ای میل کے ذریعے بھیجے گئے کسی بھی اٹیچمنٹ کو نہ کھولیں جب تک کہ آپ کو معلوم نہ ہو کہ اٹیچمنٹ کس نے بھیجی ہے یا آپ ہیں۔ 100% یقین ہے کہ اسے کھولنا محفوظ ہے۔.

4. پیشہ ور افراد کو آؤٹ سورس کریں۔

اپنے آپ کو سائبرسیکیوریٹی کے خطرات سے بچانے کا ایک مؤثر طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنی سیکورٹی کی ضروریات کو پیشہ ور افراد تک پہنچائیں۔. گھر میں سب کچھ کرنے اور کرنے کی آزمائش ہوسکتی ہے۔, لیکن جب تک آپ کو سائبرسیکیوریٹی کا بہت زیادہ تجربہ نہ ہو۔, کسی بھی خطرے کو خود ہی سنبھالنے کی کوشش نہ کریں۔.

زیادہ تر کاروباری اداروں کے پاس اتنا وقت یا وسائل نہیں ہوتے کہ وہ آنے والے ہر ایک خطرے سے نمٹ سکیں۔. اسی لیے تھرڈ پارٹی سائبر ماہرین کی خدمات حاصل کرنا آپ کی مدد کرے گا۔. وہ آپ کے لیے ہر قسم کی چیزوں کا خیال رکھ سکتے ہیں۔, سمیت:

  • سیکورٹی آڈٹ فراہم کرنا۔
  • نیٹ ورک کو میلویئر سے محفوظ رکھنا فائر والز کا قیام۔
  • مناسب پاس ورڈز کا انتخاب
  • مسائل کی علامات کے لیے مانیٹرنگ سسٹم۔
  • صارف کے رویے کا تجزیہ اور
  • ملازمین کی باقاعدہ تربیت۔

اس قسم کے کاموں کو کسی تیسرے فریق کو آؤٹ سورس کرنا آپ کے کاروبار کے لیے مہنگا پڑ سکتا ہے۔, لیکن جب آپ اسے خود کرنے کے لیے درکار لاگت اور وقت پر غور کریں۔, یہ مکمل طور پر آفسیٹ ہے.

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ جس کمپنی کی خدمات حاصل کرتے ہیں وہ آپ کے سسٹم کو سائبرسیکیورٹی کے خطرات سے بچانے کے لیے بہترین ممکنہ طریقے استعمال کرتا ہے۔. اگرچہ یہ کسی ایسے شخص کے ساتھ جا کر پیسہ بچانے کا لالچ ہے جس کے پاس اتنا تجربہ یا تربیت نہیں ہے۔, یہ آپ کو طویل عرصے میں اور بھی زیادہ لاگت آ سکتی ہے۔.

5. سائبر سیکورٹی انشورنس کوریج

کیا آپ کے پاس سائبر سیکیورٹی انشورنس کوریج ہے؟? اگرچہ سائبرسیکیوریٹی کے خطرات کے خلاف آپ کی واحد دفاعی لائن کے طور پر اس پر بھروسہ کرنا کبھی بھی اچھا خیال نہیں ہے۔, انشورنس پالیسی رکھنے سے متعلقہ نقصانات میں مدد مل سکتی ہے۔.

مثال کے طور پر, اگر کوئی آپ کے سسٹم تک رسائی حاصل کرتا ہے اور نقصان یا نقصان کا سبب بنتا ہے۔, سائبر انشورنس آپ کو ان اخراجات سے بچائے گی۔. یہ سمجھنا ضروری ہے کہ آپ کی پالیسی میں کیا ہے اور کیا نہیں ہے۔.

لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کسی بھی چیز پر دستخط کرنے سے پہلے ہر چیز کو دیکھنے اور سمجھنے کے لیے وقت نکالیں۔.

عام پالیسیاں ڈیٹا کے ضیاع کا احاطہ کرتی ہیں۔, شناخت چوری, کسٹمر کی معلومات کی خلاف ورزی, اور رینسم ویئر کے حملوں سے تحفظ۔. آپ یہ بھی یقینی بنانا چاہیں گے کہ آپ ہر سال ممکنہ خلاء کے لیے اپنی پالیسیوں پر نظر ثانی کروا سکیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ اگر کوئی نیا خطرہ آتا ہے تو آپ اب بھی محفوظ ہیں.

6. ڈیٹا پروٹیکشن کے لیے خفیہ کریں۔

اپنے ڈیٹا کو خفیہ کرنا اس بات کو یقینی بنانے کا ایک انتہائی موثر طریقہ ہوسکتا ہے کہ کوئی بھی آپ کے سسٹم کے حساس حصوں میں توڑ نہ سکے۔. اس میں ایسی چیزیں شامل ہیں۔:

  • صارف کی اسناد۔
  • اکاؤنٹ نمبر یا معلومات تک رسائی۔
  • خفیہ کاروباری دستاویزات یا فائلیں۔

خفیہ کاری ڈیٹا کو جھنجھوڑ کر کام کرتی ہے تاکہ یہ پہلے پڑھنے کے قابل نہ ہو۔. لیکن ایک بار جب کسی کے پاس ایک مخصوص نمبر ہوتا ہے۔, وہ اندر جا سکیں گے اور ڈیٹا کو دوبارہ کھول سکیں گے۔.

اس طریقہ کار کے کام کرنے کے لیے۔, آپ کو کچھ چابیاں درکار ہیں جن تک صرف بااختیار افراد کی رسائی ہے۔. آپ اس طرح کچھ ترتیب دے سکتے ہیں۔ غیر متناسب خفیہ کاری, جہاں کام کرنے کے لیے دو چابیاں درکار ہیں۔: ایک عوامی کلید اور ایک نجی کلید۔ (جس کی حفاظت کی ضرورت ہے۔) ڈیٹا کو ڈکرپٹ کرنے کے لیے.

اس کے بارے میں سب سے اچھی بات یہ ہے کہ اس کا استعمال اور نفاذ آسان نہیں ہے۔, لہذا آپ کو کسی چیز کو توڑنے یا اس کے ساتھ غلطی کرنے کی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔. سب سے بری چیز جو ہوتی ہے وہ یہ ہے کہ کوئی آپ کے خفیہ کردہ نظام کو توڑ کر دیکھ سکے گا۔; جب تک انہیں صحیح چابی نہ مل جائے وہ اس کا بالکل بھی احساس نہیں کر سکیں گے۔.

7. مشکوک سرگرمی کے لیے اپنے نیٹ ورکس کی نگرانی کریں۔

اپنے سسٹم کی حفاظت کا ایک بہترین طریقہ یہ ہے کہ مشکوک سرگرمیوں کے نشانات کی نگرانی کی جائے۔. آپ اسے باقاعدگی سے یا ضرورت کے مطابق کر سکتے ہیں۔.

مثال کے طور پر, اگر آپ ہر چند گھنٹوں میں چیک کریں۔, آپ دیکھ سکیں گے کہ کیا کوئی غیر معمولی تبدیلیاں واقع ہوئی ہیں اور اگر ضروری ہو تو ان کی مزید تحقیقات کریں۔.

اس طرح مانیٹرنگ سسٹم قائم کرنا۔, آپ کو سب سے پہلے ایک بیس لائن پروفائل بنانے کی ضرورت ہے تاکہ آپ کو معلوم ہو کہ عام ٹریفک کیسا لگتا ہے جب ہر چیز معمول کے مطابق چل رہی ہو۔. اس طرح۔, آپ کسی کے داخلے اور ڈیٹا کے نقصان یا نقصان کا سبب بننے سے پہلے ہی غیر مجاز رسائی کی کوششوں یا عجیب و غریب سپائوں کی تلاش شروع کر سکتے ہیں۔.

8. اپنے پاس ورڈز کے ساتھ محتاط رہیں۔

یہ وہ مشورہ ہے جو شاید آپ پہلے ہی جانتے ہوں گے۔, لیکن یہ اب بھی دہراتا ہے۔. پاس ورڈ آپ کے کاروبار کی کلید ہیں۔. اگر کوئی آپ کے پاس ورڈ سے آپ کی سائٹ تک رسائی حاصل کر سکتا ہے۔, وہ بہت نقصان کر سکتے ہیں.

پاس ورڈ لمبے ہونے چاہئیں۔, پیچیدہ, اور ہر ویب سائٹ یا ایپ کے لیے منفرد جس میں آپ لاگ ان ہوتے ہیں۔. ایک ہی پاس ورڈ کو دو بار استعمال نہ کریں۔, یہاں تک کہ ایسی ویب سائٹس پر جو ترجیح نہیں لگتی ہیں۔.

سائبرسیکیورٹی کا خطرہ کئی شکلیں اختیار کرسکتا ہے۔: یہ اتنا ہی آسان ہوسکتا ہے جتنا کہ لاگ ان معلومات آن لائن ٹائپ کرتے وقت محتاط نہ رہنا۔. اگر کوئی دیکھتا ہے کہ آپ کیا لکھ رہے ہیں اور جانتا ہے کہ آپ کے پاس ورڈ کتنے آسان ہیں۔ (جیسے 12345678), وہ ایک ہی وقت میں آپ کے تمام اکاؤنٹس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔. یا شاید سفر کے دوران۔, آپ نے اپنا لیپ ٹاپ چھوڑ دیا, اور کسی نے اس تک رسائی حاصل کی۔.

یقینی بنائیں کہ آپ کے تمام ملازمین مضبوط کی اہمیت کو جانتے ہیں۔, ان کے ہر اکاؤنٹ کے لیے منفرد پاس ورڈ. اور یہ کہ آپ کبھی بھی کوئی واضح اصطلاحات یا ایسی چیز استعمال نہیں کرتے جس کا اندازہ آسانی سے لگایا جا سکے۔.

آپ a بھی حاصل کر سکتے ہیں۔ پاس ورڈ مینیجر آپ کے لیے خود بخود مضبوط پاس ورڈ تیار کرنے کے لیے تاکہ آپ انہیں خود بنانے کی فکر نہ کریں۔.

9. کثیر فیکٹر توثیق استعمال کریں۔

ملٹی فیکٹر توثیق آپ کے ڈیٹا کو بیرونی خطرات سے بچانے کا ایک بہت ہی مؤثر طریقہ ہے۔.

اس میں ایک شامل ہے۔ سیکورٹی کی اضافی پرت صرف پاس ورڈ رکھنے سے آگے. بہت سے لوگ سمجھتے ہیں کہ اس کا مطلب ہے جسمانی چابیاں یا اس جیسی کوئی چیز استعمال کرنا۔. لیکن یہ اتنا آسان بھی ہو سکتا ہے جتنا کہ کوڈ کے ساتھ ٹیکسٹ پیغام بھیجنا صرف آپ جانتے ہیں۔.

یہ بہت اچھا ہے کیونکہ یہاں تک کہ اگر کوئی آپ کے پاس ورڈ کا اندازہ لگاتا ہے یا اسے کسی طرح مل جاتا ہے۔, وہ پہلے کوئی دوسرا کوڈ بھیجے بغیر داخل نہیں ہو سکیں گے۔. اگر کوئی دوسری طرف ان کا انتظار نہ کر رہا ہو۔, تب وہ کسی بھی چیز تک رسائی حاصل نہیں کر پائیں گے۔.

10. تمام آلات پر اینٹی وائرس سافٹ ویئر استعمال کریں۔

اپنے کاروبار کو سائبرسیکیورٹی کے خطرات سے بچاتے وقت یہ ایک واضح قدم لگتا ہے۔, لیکن ہر کوئی ایسا نہیں کرتا. یہاں تک کہ اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ جانتے ہیں کہ آپ کمپیوٹر کے ساتھ کیا کر رہے ہیں۔, اگر آپ محتاط نہیں ہیں تو آپ اب بھی کچھ چیزوں سے محروم رہ سکتے ہیں۔. ہمیشہ اپنی کمپنی کے ہر ڈیوائس پر اینٹی وائرس سافٹ ویئر انسٹال کرنا یقینی بنائیں۔.

اینٹی وائرس سافٹ ویئر کے بغیر کوئی بھی ڈیوائس نہیں ہونی چاہیے جب تک کہ وہ انٹرنیٹ سے منسلک نہ ہو۔. پھر بھی, جسمانی سائبر سکیورٹی کے خطرات کا خطرہ ہے۔, لہذا آپ کو اب بھی کسی بھی کمپیوٹر پر اینٹی وائرس سافٹ ویئر انسٹال کرنا چاہیے جو وائی فائی پر یا یو ایس بی کے ذریعے استعمال کیا جا سکتا ہے۔.

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ اگر آپ کا آلہ مالویئر سے متاثر ہوتا ہے تو آپ کس قسم کے پاس ورڈ استعمال کرتے ہیں۔. ایک اینٹی وائرس پروگرام ایسا ہونے سے بچائے گا اور دیگر تمام معلومات کو نقصان سے بھی بچائے گا۔.

11. اپنے سافٹ ویئر کو اپ ڈیٹ رکھیں۔

حقیقت یہ ہے کہ سائبر سیکیورٹی کے زیادہ تر خطرات کو مناسب احتیاطی تدابیر اور اقدامات سے روکا جا سکتا ہے۔, لہذا آپ کو ان کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔. لیکن کچھ خطرات ہیں جن سے آپ بچ نہیں سکتے چاہے آپ کچھ بھی کریں۔, اور وہ اکثر وہی ہوتے ہیں جو بدترین نقصان کا باعث بنتے ہیں۔.

اگر آپ کا سافٹ ویئر باقاعدگی سے اپ ڈیٹ نہیں ہوتا ہے۔, یہ اپنے آپ کو بعض خطرات سے محفوظ نہیں رکھے گا۔. اس میں فرسودہ اینٹی وائرس سافٹ وئیر اور آپریٹنگ سسٹم یا جاوا جیسے پروگرام شامل ہیں۔. کوئی چیز زیادہ دیر تک پرانی رہتی ہے۔, جتنا زیادہ یہ ہیکرز کے حملوں کا شکار ہو جاتا ہے۔.

ان تمام آلات اور سسٹمز کے لیے باقاعدہ اپ ڈیٹس کا شیڈول بنائیں جو آپ کی کمپنی استعمال کرتی ہے۔. اگر آپ نہیں جانتے کہ کیا اپ ڈیٹ کرنا ہے اور کب۔, مینوفیکچرر کے ساتھ چیک کرنے کے لئے یقینی بنائیں.

12. باقاعدہ بیک اپ۔

جب بات کسی بھی قسم کے ڈیٹا کی ہو۔, بیک اپ اہم ہے. یہ اصل ڈیٹا اور اس کے بیک اپ دونوں کو آگ یا دیگر جسمانی نقصان سے تباہ ہونے سے بچاتا ہے۔.

آپ کو اپنی کمپنی کی تمام اہم معلومات کے لیے باقاعدہ بیک اپ ہونا چاہیے۔, یہاں تک کہ اگر آپ کو لگتا ہے کہ ہارڈ ڈرائیو کی ناکامی کا امکان نہیں ہے۔.

کلاؤڈ اسٹوریج بہت اچھا ہے کیونکہ ہر چیز مسلسل اپ ڈیٹ شدہ سرورز پر محفوظ ہوتی ہے۔, لہذا ڈیٹا کھو جانے یا فوری رسائی نہ ہونے کا کوئی خطرہ نہیں ہے۔. بہترین حصہ۔? کاروباری اداروں کے لیے کلاؤڈ سٹوریج کے بہت سارے اختیارات دستیاب ہیں۔.

بھی, تمام بیک اپ ڈیٹا کو یقینی بنائیں۔ خفیہ کردہ ہے. اگر ایسا نہیں ہے, کوئی بھی جو ڈیٹا تک رسائی حاصل کرتا ہے وہ وہاں موجود ہر فائل کو دیکھ سکے گا۔. اور اس میں ہیکرز بھی شامل ہیں۔.

لہذا اگر وہ آپ کے بیک اپ سے کچھ حاصل کرنا چاہتے ہیں۔, وہ اسے پہلے نقصان پہنچائے بغیر کر سکتے ہیں۔.

یہ چھوٹے کاروباری سائبرسیکیوریٹی ٹپس استعمال کریں۔

سائبر سیکورٹی کے خطرات کسی بھی کاروبار کے لیے خطرناک ہیں۔, اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ اس کا سائز یا اسے چلانے والے لوگوں کے پاس کتنا تجربہ ہے۔. اوپر دی گئی سائبرسیکیوریٹی ٹپس آپ کو اپنے آپ کو سائبرسیکیوریٹی کے خطرات سے بچانے کے کئی طریقے بتاتی ہیں۔.

LogMeOnce چھوٹے کاروباروں کے لیے ایک ٹول ہے جو آپ کو ڈیٹا کی حفاظت اور سائبرسیکیوریٹی کے خطرات کو کم کرنے میں مدد دے سکتا ہے۔, بشمول رینسم ویئر اور فشنگ گھوٹالے۔.

چھوٹے کاروباروں کے لیے LogMeOnce سائبرسیکیوریٹی ٹولز کے ساتھ۔, اب آپ کو سائبر سیکورٹی کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔. ہم سے رابطہ کریں مزید معلومات کے لیے آج.