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8 Conseils sur la sécurité des données que tout propriétaire d'entreprise devrait connaître

par Emma Wilson

Saviez-vous que le coût moyen d'une violation de données est $3.86 million? Vous pourriez penser qu'en tant que propriétaire de petite entreprise, vous êtes à l'abri de ces attaques. Mais la réalité est, les cybercriminels s'adressent autant aux petites entreprises qu'aux grandes entreprises.

Votre entreprise peut-elle se permettre de payer des millions de dollars pour rectifier une violation de données? Probablement pas. En réalité, la plupart des failles de sécurité suffisent à fermer des entreprises pour de bon.

Pour cette raison, la sécurité des données doit être quelque chose que vous prenez très au sérieux. Avec les bonnes mesures en place, vous serez en mesure de repousser les attaques courantes qui renversent généralement les entreprises.

Dans cet article, nous discuterons 8 conseils sur la sécurité des données que tout propriétaire d'entreprise doit connaître.

1. Avoir des pare-feu et des programmes antivirus

Pare-feu réguler le trafic entrant et sortant de votre réseau. Ainsi, il peut empêcher l'accès non autorisé d'acteurs malveillants. Comme tu peux le voir, il est absolument nécessaire que vous ayez des pare-feu actifs pour que tout le monde ne puisse pas accéder à votre réseau.

Non seulement que, mais vous devez également disposer d'un programme antivirus robuste sur tous les appareils, y compris les smartphones et les tablettes! Au cas où une activité malveillante traverserait vos pare-feu, un bon logiciel antivirus l'attrapera et l'empêchera de faire des dégâts.

2. Garder les programmes à jour

Vous êtes probablement familier avec les popups sur votre écran qui vous demandent de mettre à jour vos programmes avant de continuer. Et comme beaucoup d'autres personnes, vous êtes probablement coupable d'avoir cliqué “plus tard” afin que vous puissiez continuer votre travail.

Mais c'est une grosse erreur! Tu vois, les développeurs de logiciels travaillent toujours sur des moyens de colmater les vulnérabilités de leurs programmes, que les pirates exploitent. En installant les mises à jour dès que possible, vous arrêterez net les cybercriminels avant qu'ils ne puissent essayer quoi que ce soit sur votre réseau.

3. Protégez votre Wi-Fi par mot de passe

Peu importe si c'est juste vous au bureau ou 50 membres du personnel, il est essentiel que votre mot de passe protège votre Wi-Fi. Cela vous donne un contrôle total sur qui accède à votre réseau.

Mieux encore est d'avoir 2 réseaux séparés: un pour les employés et un pour les clients et visiteurs. De cette façon, si le réseau Wi-Fi du visiteur est compromis, cela n'affectera pas du tout votre réseau d'entreprise. Et bien sûr, vous devez protéger par mot de passe les deux réseaux pour limiter l'accès.

4. Limiter l'accès physique

De nos jours, les gens sont tellement concentrés sur les données numériques que lorsqu'il s'agit de protéger vos données, ils oublient l'aspect physique!

Ce que vous voudrez faire ne pas seulement limiter l'accès en ligne pour les personnes, mais aussi le physique aussi. Avoir des serrures sur toutes les portes et ne donner les clés qu'à ceux qui ont besoin d'un accès direct pour le travail.

Avoir une politique de bureau propre où personne ne laisse de morceaux de papier essentiels sur son bureau où les visiteurs peuvent potentiellement voir. Également, que vos employés prennent l'habitude de verrouiller leurs ordinateurs lorsqu'ils s'éloignent afin que personne ne puisse y accéder, si même s'ils ne s'en vont que quelques minutes.

5. Sauvegardez vos données

Ransomware va verrouiller votre ordinateur et vous empêcher d'accéder aux fichiers. Vous devez généralement payer un montant en Bitcoin pour que le pirate informatique libère votre appareil; ou alors ils disent qu'ils le feront.

Éliminez ce danger en sauvegardant régulièrement vos données. En cas de malware ou de catastrophe naturelle (comme un incendie ou une inondation), vous aurez une copie récente de vos données que vous pourrez récupérer et utiliser.

6. Utilisez des mots de passe forts

Les pirates peuvent utiliser ce qu'on appelle des attaques par force brute pour essayer de deviner les mots de passe des gens. Il va sans dire, si tu en as un facile (comme le nom de votre chien et votre année de naissance), votre mot de passe sera terriblement facile à déchiffrer.

Ce que vous voulez faire, c'est utiliser des mots de passe forts qui n'utilisent pas de mots du dictionnaire; chaînes de lettres aléatoires, Nombres, et symboles (si possible) sont parmi les mots de passe les plus forts que vous puissiez avoir.

Non seulement devriez-vous avoir des mots de passe forts, mais il faut les varier d'un site à l'autre. Pensez-y de cette façon: vous ne voudriez pas qu'une seule clé déverrouille un tas de vos serrures. Lorsque vous avez des mots de passe différents pour chaque compte, il sera beaucoup plus difficile pour un cybercriminel de prendre 1 mot de passe craqué avec succès et appliquez-le à tous les comptes pour y accéder.

Il peut être difficile de se souvenir de tous vos mots de passe dans ce cas, surtout s'il s'agit de chaînes de lettres aléatoires, chiffres et symboles. Dans ce cas, vous devriez utiliser un gestionnaire de mots de passe. Non seulement ceux-ci peuvent générer des mots de passe forts pour vous, mais ils peuvent également les stocker en toute sécurité de manière cryptée et remplir automatiquement les pages appropriées en cas de besoin.

7. Activer l'authentification multifacteur

Si un pirate réussit à deviner votre mot de passe, ils sont généralement immédiatement dans votre compte. Mais si vous avez activé l'authentification multifacteur, ils vont se heurter à un barrage routier!

Alors que de nombreux programmes ont maintenant une vérification à 2 facteurs comme SMS, appel téléphonique, ou vérification par e-mail, vous pouvez aller plus loin avecAuthentification LogMeOnce. Vous pouvez utiliser des choses comme des selfies et des empreintes digitales pour vérifier que vous êtes bien le véritable propriétaire du compte auquel vous essayez de vous connecter..

8. Offrir une formation aux employés

Vos employés sont en fait la première ligne de défense en matière de sécurité de l'entreprise. Tout ce qui précède ne sera pas nécessaire s'ils peuvent détecter avec succès toute activité de poisson.

Envisagez d'embaucher un responsable de la sécurité pour informer régulièrement votre bureau et pour fournir une formation et des tests sur la sécurité des données.

Prenez la sécurité des données au sérieux

Si vous n'avez pas fait grand-chose pour la sécurité des données de votre entreprise, il est temps de commencer maintenant. Mettez nos conseils en pratique et vous atténuerez beaucoup de risques.

Bien que cela puisse prendre du temps et des efforts pour tout mettre en œuvre, nous promettons que tout en vaut la peine à la fin. Cela pourrait littéralement empêcher votre entreprise de fermer ses portes grâce à une violation de données! Alors faites ce petit investissement de temps et d'argent pour assurer l'avenir de votre entreprise.

Prêt à faire un pas vers une meilleure sécurité des mots de passe? Puis S'inscrire pour notre gestionnaire de mots de passe maintenant!