الصفحة الرئيسية إدارة كلمة المرور 7 فوائد استخدام برنامج إدارة كلمات المرور
password management software

7 فوائد استخدام برنامج إدارة كلمات المرور

بواسطة إيما ويلسون

يستخدم الكثير من الأشخاص كلمات مرور يسهل كسرها بشكل لا يصدق. وفق الاحصاءات الاحدث, كلمة المرور الأكثر شيوعًا في الولايات المتحدة هي “123456” مع “كلمه السر” يظهر أيضًا.

إذا كنت تستخدم كلمات المرور هذه بصفة شخصية أو تجارية, تسبب مخاطرة أمنية هائلة. الحل هو برنامج إدارة كلمات المرور.

لبعض المستخدمين, فكرة استخدام مدير كلمات المرور غريبة بعض الشيء. كيف يعملون, وما هي المزايا التي يقدمونها أكثر من مجرد إنشاء كلمات المرور الخاصة بك? 

في هذا الدليل, سنلقي نظرة على بعض الفوائد الرائعة التي تأتي من استخدام مدير كلمات مرور آمن, ولماذا تحتاج إلى استخدام واحد. هل أنت مستعد لمعرفة المزيد? ثم واصل القراءة!

1. يولد برنامج إدارة كلمات المرور كلمات مرور قوية

على عكس كلمات المرور الأكثر سهولة في الاختراق والتي شرحناها بالتفصيل أعلاه, يمكن لمدير كلمات المرور الآمن إنشاء كلمات مرور قوية جدًا في لحظة. يمكنك تحديد المعلمات التي تريد أن تلبيها كلمة المرور, مثل الطول والأحرف الخاصة, وسيقوم المدير بعمل كلمة مرور قوية بشكل استثنائي لك.

قد يكون من المستحيل تذكر كلمات المرور هذه, لأنها تشبه سلسلة من الحروف, أعداد, وشخصيات خاصة. هذا هو المكان الذي يعمل فيه مدير كلمات المرور عبر الإنترنت: لست بحاجة إلى تذكر أي منها. كل ما تحتاجه هو كلمة مرور رئيسية واحدة.

2. خزائن فردية للموظفين

يتم تخزين جميع كلمات المرور التي ينشئها مدير كلمات المرور لفريقك في قبو آمن ومشفّر. ومع ذلك, لا أحد يحتاج إلى الوصول إلى كلمات مرور الآخرين, لأن هذا يفتح عالمًا من مخاطر الأمان الأخرى.

الجواب هو أن لكل موظف خزائن منفصلة, كما ستجد في موقعنا برنامج إدارة كلمة مرور الفريق. هذا يعني أيضًا أنه يمكن للموظف تسجيل الدخول إلى قبوهم من أي مكان للوصول إلى كلمات المرور الخاصة بهم.

3. مجموعة متنوعة من طرق تسجيل الدخول

ماذا يحدث إذا نسيت كلمة مرورك الرئيسية? مع مخزن كلمات المرور الخاص بنا, هذه ليست مشكلة. تتميز مصادقة PasswordLess الخاصة بنا بمصادقة ثنائية مدمجة (2FA), مما يجعل الأمان المذهل أمرًا سهلاً.

يمكن للموظفين الوصول إلى خزائنهم عبر كلمة المرور, رقم التعريف الشخصي, القياسات الحيوية, وحتى صورة شخصية. يعمل الخيار الأخير عن طريق إرسال الصورة إلى جهاز تم تسجيله بالفعل مع LogMeOnce, والتي يمكنها بعد ذلك الموافقة على طلب تسجيل الدخول أو رفضه.

4. سهولة الحفاظ على أفضل الممارسات

قد يكون الحفاظ على أفضل ممارسات كلمات المرور أمرًا صعبًا بدون مدير كلمات المرور. ومع ذلك, في برنامج إدارة كلمات المرور الخاصة بفريقنا والمؤسسة, يمكن للمشرف تعيين معلمات معينة لكلمات مرور كل شخص.

هذا لا يضمن فقط أن كل شخص يستخدم كلمات مرور قوية, ولكن من السهل أيضًا على المسؤول حذف الملفات الشخصية للمستخدمين عند الضرورة. هجمات المطلعين مشكلة كبيرة لأمن تكنولوجيا المعلومات. الموظف السابق الساخط أو الغاضب الذي لا يزال لديه حق الوصول إلى شبكتك هو قنبلة موقوتة.

عندما يترك شخص ما الشركة, يمكن للمسؤول لديك إلغاء تسجيل أجهزته وحذف ملف التعريف الخاص به, مما يمنعهم من الوصول إلى شبكتك. لا يوجد شيء آخر عليهم القيام به, والموظف السابق سيتم إزالته من الشبكة إلى الأبد.

5. وصول أسرع للموظفين المسجلين

يتم إهدار العديد من الساعات التراكمية عندما يفكر الموظفون في إحدى كلمات المرور التي استخدموها لهذا التطبيق أو الخدمة المحددة. مع مدير كلمات المرور, تمت إزالة هذا. بدلاً من الاضطرار إلى تذكر كلمة المرور, يمكن للموظفين التقاط صورة شخصية وتسجيل الدخول في ثوانٍ.

هذا يعني أن هناك تأخيرات أقل في عملية تسجيل الدخول, مما يعني أنه يمكن لموظفيك بدء عملهم بشكل أسرع. يعني تسجيل الدخول الأسرع زيادة إنتاجية عملك على المدى الطويل.

6. سهولة إدارة الحسابات المشتركة

الحسابات المشتركة هي حقل ألغام أمني. لنفترض أنك بحاجة إلى إدارة إنتاج الوسائط الاجتماعية للعلامة التجارية: يجب منح كل فرد في فريق وسائل التواصل الاجتماعي كلمة مرور العميل? الجواب لا, لأن هذا يمثل مخاطرة أمنية كبيرة وينتهك خصوصية العميل.

مع مدير كلمات المرور, يحتاج شخص واحد فقط للوصول إلى كلمة مرور الحساب المشترك. بمجرد تسجيل هذا, يمكن للمسؤول منح المستخدمين الآخرين حق الوصول إلى حساب الوسائط الاجتماعية دون مشاركة كلمة المرور.

بهذه التكنولوجيا, يمكن للمستخدمين الآخرين القيام بعملهم دون الحاجة إلى كلمة مرور العميل, مما يعني أن عملائك يمكنهم الراحة بسهولة, مع العلم أن كلمات المرور الخاصة بهم لا تتم مشاركتها دون داع.

7. سهولة تشفير البيانات

إذا كنت تستخدم أفضل مدير لكلمات المرور أو أفضل مدير لكلمات المرور, إذًا يجب أن تعلم أن مديري كلمات المرور لديهم القدرة على تخزين أنواع أخرى من البيانات أيضًا.

كلمات المرور هي المثال الواضح, ولكن ماذا إذا كنت بحاجة لتخزين تفاصيل الدفع? التشفير ضروري, فلماذا لا تخزنها في خزنة كلمات المرور الخاصة بك? تعد القياسات الحيوية مثالًا رائعًا آخر للبيانات التي يمكن تخزينها في المخزن المشفر لمدير كلمات المرور.

في هذا اليوم وهذا العصر, التشفير أمر لا بد منه. يضمن لك الحفاظ على بياناتك آمنة وسرية, ولكن لا يتعين عليك دفع رسوم إضافية مقابل برامج التشفير. مع مدير كلمات مرور رائع للأعمال, لن تضطر إلى ذلك بعد الآن.

يعد برنامج إدارة كلمة المرور أمرًا ضروريًا للشركات والمستخدمين الشخصيين

لم يعد برنامج إدارة كلمات المرور اختياريًا: في عالم اليوم, أنت بحاجة إلى طريقة للتوصل إلى كلمات مرور آمنة للغاية, ومع ذلك ، تحتاج أيضًا إلى أن تكون قادرًا على الوصول إليها في لمح البصر.

لأفضل أمان, الحل الوحيد هو مدير كلمات المرور. سواء كنت مستخدمًا شخصيًا أو مستخدمًا تجاريًا, منتجنا لك.

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول ميزات LogMeOnce, ألق نظرة حول موقعنا. إذا كان لديك أية أسئلة, لا تتردد في ابق على تواصل معنا.